Tijdens twee recente MoVe-kennissessies doken we met collega's uit de hele regio in deze (herkenbare) praktijk. We zetten de belangrijkste lessen op een rij.
Kennissessie 1: Bestuursovereenkomsten en hobbels in de praktijk
Grote projecten met meerdere opdrachtgevers lopen nog wel eens vast. Hoe voorkom je dat? Het antwoord uit de praktijk klinkt simpel, maar is cruciaal: regel de spelregels van de samenwerking aan de voorkant haarscherp. Maak expliciet wie waarover beslist en leg dit bestuurlijk vast. Maak daarbij strak gebruik van fase-overgangen (zoals de GATE-systematiek), waarbij je telkens realistische randvoorwaarden in tijd, geld en risico's afspreekt.
Wat hierbij helpt: begin op dag één met het formuleren van een duidelijke, gezamenlijke boodschap voor het brede publiek. Als alle partners zich hardop committeren aan dezelfde maatschappelijke belofte, helpt dat enorm om als het ingewikkeld wordt de gelederen gesloten te houden. Waarbij partners samen redereneren vanuit de collectieve opgave en belofte; niet vanuit het individuele partnerbelang.
Kennissessie 2: Station en Stad uit de pas: Schuren of Schakelen?
De processen voor stad en station lopen niet zomaar in de pas. Gebiedsontwikkelingen vragen snel en flexibel inspelen op kansen voor woningbouw. Tegelijkertijd vraagt de besluitvorming voor infrastructuur (de MIRT-systematiek) om de striktheid van vaste, uitgebreide procedures. Als we alles strak achter elkaar blijven doen, zitten we elkaar in de weg en vertragen we.
De opgave is dus om van 'systeemfrictie' naar 'parallel schakelen' te gaan. Dat betekent: accepteren dat niet alles zeker is, wegbewegen van risicomijdend gedrag en samen optrekken. Infrastructuur en woningbouw moeten we veel meer gelijktijdig durven ontwikkelen. Dat vraagt om vertrouwen, oplossingsgerichtheid en het besef dat we samen de vertraging uit het systeem moeten halen.
Het ongemakkelijke gesprek voeren
Beide sessies lieten zien waar de échte winst zit voor onze regio. Natuurlijk zijn we het allemaal eens over de stip op de horizon voor 2040. Maar de weg daarnaartoe kan weerbarstig zijn. MoVe zoekt als verbinder juist die ruimte op. We maken zichtbaar wat soms onbesproken blijft en voeren het 'ongemakkelijke' gesprek over tempoverschillen en tegengestelde belangen. Niet om te vertragen, maar juist om de samenwerking geloofwaardiger en sneller te maken.
Volgende kennissessie: samenhang Verstedelijkingsalliantie en de NOVEX ZR
De deelnemers aan de vorige kennissessie hebben samen een volgend onderwerp gekozen dat wederom sterk te maken heeft met samenwerking. Na de zomer organiseren we een volgende kennissessie over de samenhang in ambities van de Verstedelijkingsalliantie en de NOVEX Zuidelijke Randstad. Houd je mailbox in de gaten voor de uitnodiging! Weet je niet zeker of je op de mailinglijst staat? Mail om de uitnodiging te ontvangen naar: MoVe-rdh@minienw.nl.